29 december 2011, van de BVH bestuurstafel

... en heeft per 14 december jl. alle financiële zaken overgedragen aan het BVH bestuur. Dat houdt in een verdeling van de volgende hoofdzaken:

• Mats Vrenegoor controleert via de bankafschriften de contributiebetalingen; zo ook alle betalingen, zoals facturering, kasuitgaves etc.
• Jaap Krist zet eens per maand de incasso’s van de leden klaar, zodat per 5^e van de maand door de ABN/AMRO deze verstuurd kunnen worden. Verder zal hij de facturering en uitbetaling van declaraties doen.
• Daar er nog allerlei kleine financiële zaken te behandelen cq bij te houden zijn, hebben wij Monica van Vliet-Groen bereid gevonden dit op zich te nemen.

Het betekend dat per 01-01-2012 wij Monica als ad-interim bestuurslid willen aanstellen, die als “Algemene Zaken” de kleine financiële zaken op zich zal nemen en daar waar nodig is voor andere bestuurstaken bij zal springen.

De bedoeling is dat Monica de komende maanden door ons wegwijs gemaakt gaat worden, zodat zij te zijner tijd de twee hoofdtaken over kan nemen. Voorlopig dienen alle financiële vragen aan Mats Vrenegoor en ondergetekende gesteld te worden.

Tenslotte zal er verder gezocht worden om iemand te vinden die t.a.v. de jaarlijkse begrotingen en de presentatie daarvan kan verzorgen en de daaruit voortvloeiende balansstaten etc., zodat dit op de ALV’s als verantwoording gepresenteerd kan worden.

Dus als iemand zich daarvoor beschikbaar wil stellen; gaarne!

Jaap Krist